「2026년 제104회 평택시 어린이날 행사」대행 용역

과  업  지  시  서

2026. 1.  .

평  택  시

[아동복지과]

						목 차

Ⅰ. 행사 개요

1. 추진 목적	1

2. 행사 개요	1

Ⅱ. 과업 내용

1. 과업 개요	2

2. 과업 수행구성	2

3. 과업 범위	3

4. 과업 세부내용	5

5. 사업보고 및 결과물 제출	10

Ⅲ. 과업 수행

1. 일반사항	11

2. 안전 관련 사항	11

3. 과업내용의 추가, 변경 및 해석	12

4. 계약의 해지 등	12

5. 사업비 정산 등 회계처리	13

6. 저작권 관련 및 보안 유지	14

7. 기타사항	14

Ⅰ		행사 개요

1. 추진 목적

○ 제104회 어린이날을 맞이하여 어린이와 가족이 함께 즐기는 다양한

프로그램 제공으로“아동이 꿈꾸는 오늘, 평택이 바꾸는 내일”조성에 기여

○ 다양하고 참신한 콘텐츠 구성으로 아동의 놀권리 보장 및 문화‧예술

체험의 기회 제공

2. 행사 개요

○ 행  사  명 : 2026년 제104회 평택시 어린이날 행사

○ 행사 기간 : 2026. 5. 5.(화) 10:00 ~ 15:00  ※ 협의 결과에 따라 변동될 수 있음

○ 장     소 : 함박산중앙공원 일원  ※ 우천 시 안중체육관

행사장 장소(안)

○ 주요 내용 : 축하공연,  기념행사, 부대행사, 체험프로그램 부스 운영 등

○ 주     최 : 평택시

Ⅱ		과업 내용

1. 과업 개요

○ 과 업 명 : 2026년 제104회 평택시 어린이날 행사 대행 용역

○ 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 6. 30. 까지(행사 결과 및 정산보고시까지)

○ 행사장소 : 함박산중앙공원 일원  ※ 우천 시 안중체육관

※ 발주기관의 사정 및 천재지변, 정부 지침 등에 따라 행사 변동 또는 취소될 수 있음

○ 사 업 비 : 금97,000,000원(부가가치세 및 제반사항 일체 포함)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

2. 과업 수행구성

기 간	구 분	추진 내용	장 소	비고
착수일~	종합계획 수립 등	□ 행사 기획 및 프로그램 총괄 구성 (인력관리,시설물·장비설치,출연진섭외,홍보 등)	해당장소
2026. 5. 5.(화) (행사일)	공식행사	□ 식전공연(군악대 등) □ 기념행사(어린이 헌장 낭독, 축사, 퍼포먼스 등) □ 무대행사(지역 아동이 참여 포함) □ 어린이공연[ex) 버블쇼, 마술쇼 등] □ 어린이 참여형 이벤트 등 다채로운 프로그램 구성	야외 주무대	출연진 섭외 및 퍼포먼스 기획 (업체 제안사항)
	부대행사	□ 동요대회, 그림그리기대회(전시 포함)	부대행사 장소	참신한 부대행사 및 이벤트 필요 (업체 제안사항)
	체험부스 운영	□ 테마별 체험 부스 운영(30개이상) - ex) 직업체험, 문화체험 부스 - ex) 유관 기관 부스(경찰, 소방 등)
	이벤트	□ 포토존 2개소 이상 비치 □ 나이별 놀이시설 5개소 이상 설치 □ 퍼포먼스, 레크레이션 등
	기타	□ 먹거리 부스 설치(사회적경제기업 등) □ 무더위 쉼터, 휴식공간, 편의시설 등 운영 □ 청소인력 및 주차장 관리요원 배치(30명 이상)
2026. 5. 5.~ 6. 30.	결과보고 제출 등	□ 무대, 홍보물 철거, 행사현장 청소 □ 결과보고서 등 제출	해당장소

※ 세부 콘테츠는 콘텐츠 구성 착안사항을 바탕으로 제안업체 자율제안 및 협상에 따라 변경 및 구체화

3. 과업 범위

구 분	행 사 내 용
행사기획	□ 기본계획 수립 - 행사의 취지, 목적, 장소 고려한 기획, 구성, 연출, 섭외, 기본·세부계획 수립, 그에 따른 예산안 제시 - 평택시 어린이날 행사 추진단 의견을 반영한 기획안 보완 - 행사장 현장 여건 및 주제와 부합하는 프로그램 제안 및 세부운영계획 수립 - 출연진 및 참가자(개인·단체) 섭외 - 전체 예산안(비목별 상세 포함) 작성 및 제출 □ 세부계획 및 결과 제출 - 세부 계획 수립 및 제출(계약 후 7일 이내) - 보도 및 노출 내역, 사진, 결과 보고, 동영상 등 행사와 관련된 모든 자료 제출 - 각 행사 별 참여 인원 측정, 만족도 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 - 행사 예산 집행 및 정산 등 회계 처리 결과보고서 작성제출
행사환경 조성·진행	□ 현장 운영체계 구축 - 운영본부, 종합안내소, 무대 진행팀 등 행사순서 및 운영체계 구성 - 사회자, 무대 스태프, 안내·부스·운영·전시실·의전 운영요원 등 배치 - 안전·진행·청소·주차요원 등 전담 인력구성 및 관리 - 부스 참가자 및 방문객 신청·접수, 부스 배치, 프로그램 운영 관리 □ 시설·장비 설치 및 운영 - 강풍·우천 고려한 안전 규격 시설물 설치 및 관리 - 무대, 음향, 조명, 영상, 중계, 발전차, 전기, 인터넷, 체험부스(재료 포함), 전시시설 등 설치·운영·철거 등 일체 - 부스 현수막 및 각종 시각물 제작·설치 - 무더위 쉼터 준비(200인 이상 수용, 대형선풍기 또는 야외에어컨 등), 생수 2,000병 이상 배치 등 관람객을 위한 편의시설 운영 □ 현장 정리 및 마무리 - 행사종료 후 시설 철거, 청소, 현장 복구 - 폐기물 처리, 잔여 자재 정리 등 포함
홍보	□ 홍보 기본계획 - 방문객 유치를 위한 홍보·배포·철거 계획 수립 - 온·오프라인 홍보(홈페이지, 게시판, SNS, 지역 커뮤니티, 언론홍보 등) □ 홍보물 제작 - 행사 포스터, 초청장, 리플릿, 홍보 현수막 등 홍보물 제작 - 행사 30일 전 제작 및 배포·게시 완료 - 홍보물 디자인 및 출력물 전체 관리 □ 홍보기록물 - 행사장 전체 홍보물 설치 - 행사 사진·영상 촬영 및 결과자료 제출 - 방문객 유치·만족도 조사 진행 및 분석
인력운영	□ 인력 배치 계획 - 행사 운영 인력 전체 구성 및 투입 계획 수립 - 분야별 전문인력 확보(무대·음향·조명·안전관리·의전·행사진행·주차 등) - 부문별 역할 분장 및 인력명단 제출(자원봉사자 포함 ※ 단, 발주처 협의 후 확정) □ 자원봉사자 운영 - 자원봉사자 선발·교육·관리(발주처와 협의) - 근무 시간표 및 역할 분장표 제출 □ 운영 책임 체계 - 행사 사전준비서부터 종료까지 총괄 책임자가 현장 상주 - 상황별 대응 매뉴얼 작성 및 제출 - 관련 인력 교육 및 브리핑 진행 - 식비·간식비 등 예산 포함하여 운영
안전·보험에 관한사항	□ 안전관리계획 - 행정안전부, 평택시 및 기타 관련 기관의 대형 축제 개최 안전 기준에 부합 - 행사 개최 30일 전 안전매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행 - 안전요원 배치 기준 제시(구역별·시간대별) □ 보험 가입 - 행사 종합보험 가입(대인/대물/구내치료비 포함) - 현장 안전관리, 사고 발생 시 조치·보고·사후처리 책임 일체 □ 기상·재난 대응 - 우천·강풍·태풍 등 기후 악화 대비 대체 프로그램 구성 - 전염병·천재지변 발생 시 연기·취소 기준 및 프로세스 마련 - 중대재해처벌법 기준에 따른 안전보건관리체계 구축
의료‧위생에 관한사항	□ 의료 운영 - 안전사고 대비 의료지원체계 구축 - 의무실 운영, 앰뷸런스 및 의료진 배치, 응급환자 후송계획, 지정(협력)병원 확보 □ 방역·위생 - 방역·방제 구역 설정, 일정 수립, 인력 배치 - 행사장 위생관리·소독 운영 - 식중독 등 위생사고 발생 시 대응 프로세스 마련
기타사항	□ 행사진행 시나리오 작성 제출(3주 전) □ 행사 1일 전 오전까지 시설 세팅 완료 및 오후 기술 리허설(영상, 음향, 조명 등 사전 점검) □ 행사 당일 오전 메인 리허설 진행 □ 그림그리기대회 선정 작품 전시(장소 대관은 발주처 진행) □ 발주처 요청사항 반영 및 추가 요구사항 협조 등

※ 상기 과업 범위 외에도 행사 수행을 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무에 대하여 운영사의 과업으로 간주하며, 세부내용의 경우 발주처와 협의를 통해 추진

4. 과업 세부내용

가. 행사계획․연출․진행 등 총괄

1) 행사 기본기획

○ 행사 취지·목적·주제 및 행사장소의 특성을 반영한 전체 콘셉트 설정 및 조성․운영계획 수립  ※ 타 행사‧공연과 겸직 금지

○ 공식행사, 체험·전시·부대행사 등 전체 구성 시 ‘아동친화도시 평택’의 방향성·상징성·정체성을 반영한 스토리텔링 기획

○ 평택시 어린이날 행사 추진단 의견 반영

○ 실현 가능성을 고려한 세부 운영계획, 일정계획, 예산계획 수립 및 보고

2) 프로그램 기획

○ 참여자의 만족도를 높일 수 있는 아동 참여형 체험 프로그램 및 행사 주제에 맞는 공연·이벤트 기획

○ 행사 전반에 필요한 문서 작성(실행계획서, 큐시트 등 포함)

○ 행사별 세부 매뉴얼 및 사전 시뮬레이션 작성·제출

3) 운영 원칙

○ 천재지변, 불가항력, 감염병 등으로 중앙·지자체 행사 축소 지침이 있을 경우, 발주기관과 사전 협의되지 않은 지출은 불인정

○ 제안서에 제시한 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

○ 방문객 통계․집계 관리, 만족도 조사 및 결과분석 실시

○ 동선 및 시간계획 점검을 통한 원활한 행사 운영

○ 공연 및 체험행사 운영에 필요한 인력·장비·비용은 발주처와 협의 후 확정하며, 충분한 인력을 투입해 과업수행자가 책임 운영

○ 출연자 불참 시, 발주기관 승인하에 동등 이상의 출연자로 대체 가능

나. 프로그램 구성 및 운영

1) 무대 설치 및 운영

○ 행사 주제와 현장 여건에 부합하는 특색 있는 무대 구성

○ 모든 무대 구조물은 안전진단을 필수 시행

○ 강풍·우천 대비 안전한 구조와 설치 계획 수립

○ 출연자 및 방문객 안전 확보 최우선

○ 시설물 유지관리 전문인력 상시 배치

○ 공간 활용 최적화 : 관람 동선, 부스 설치 위치, 관람석(200석 이상) 배치

○ 무대·조명·음향·영상·특수효과 등 시스템 충분히 확보하여 행사 분위기 고조

○ 무대 설비 설치 시 관련 법규 준수 및 필요한 인허가 사전 확보 (위반 시 모든 책임은 대행사 부담)

○ 개회식·각종 공연·프로그램 운영을 고려한 적정 규모·용량의 시스템 설치

○ 무대·조명·음향·영상·특수효과 등 시안 및 도면 제안 필수

○ 무대 후면 안전 확보 : 가림막·안전휀스 설치

2) 공식 행사 운영

○ 행사 주제·콘셉트에 맞는 특수효과 및 제작물 활용 퍼포먼스 기획·연출

○ 발주처와 협의하여 세부행사 구성 및 필요시 창의적 아이디어 제안

○ 평택시 어린이날 행사 추진단 의견 반영

○ 방문객 유입을 위한 식전행사 기획

○ 기념사·헌장 낭독 등 품격 있는 무대 연출

○ 인지도 높은 전문 사회자 섭외

○ 아동 친화 프로그램 포함(15개 이상)

3) 체험부스·전시·이벤트 등 부대행사 운영

○ 부스 운영

- 시민 참여형·주제 연계형 전시·체험 부대행사 기획

- 동요대회 예선·본선 및 그림그리기대회 운영  ※ 수상작 시 홈페이지 및 대관 장소 전시

- 아동 참여형 체험·전시 부스 30개 이상 운영

- 직업체험, 문화체험, 작가전시 연계 프로그램 등 시민들이 함께 참여하고 행사의 주제와 어울리는 전시․체험 등 참신한 부대행사 제안

- 행사 당일 동요대회 본선 및 그림그리기대회 운영

※ 그림그리기대회 수상작 전시(시홈페이지 / 발주처에서 대관한 장소에 작품 전시)

○ 현장 운영

- 방문객 동선을 고려한 순환형 부스 구성

- 행사 분위기 조성을 위한 공연 및 퍼포먼스 운영(대형 인형 퍼레이드, 캐릭터 쇼 등)

- 방문객 유도·홍보를 위한 특색 있는 이벤트 구성

- 행사장 유휴공간 활용한 이벤트 기획

○ 기타

- 행사장 유휴공간 활용한 이벤트 기획

- 충분한 무더위 쉼터·안내부스 운영

다. 조직 및 인력 운영

○ 행사 프로그램 및 전체 운영이 원활하도록 충분한 인력배치

○ 과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 책임자 및 참여인력 구성

○ 책임자, 기술진, 진행요원, 안전요원, 교통·주차, 청소요원 등

○ 시설물 관리요원 배치 및 수시 안전 점검

○ 혼잡상황 대비 방문객 동선관리 인력 교육

○ 행사 전 과정(사전 준비 → 운영 → 종료) 인력배치 및 역할 분장

○ 행사 투입 인력 식비·간식비 등 예산 포함하여 운영

○ 모든 인력 사전교육 후 배치

○ 행사장 총괄 책임자 상주

○ 인력 변동 시 즉시 발주처 통보, 부적합 인력은 즉시 교체

※ 행사 인력은 신원이 확실해야 하며, 단체복·명찰 반드시 착용

라. 행사장 조성․운영

○ 발주처 의견을 반영한 공간 구성

○ 행사장 및 주변 공간(진입로 등) 고려한 공간 디자인 및 조감도 제출

○ 행사 주제에 맞는 환경 조성 : 입구 장식물, 포토존, 상징물, 애드벌룬 등

○ 추천 동선에 따른 시설물·유도사인·안내표지판 설치

○ 행사장 전체 안전관리 및 편의시설 운영

○ 종합안내소, 미아보호소, 수유실, 휴게공간, 무더위쉼터, 의료지원반, 출연진 대기소

- 안내소 인력 2명 이상

- 응급구조단 및 구급차 운영

- 장애인·임산부·유아 편의물품 비치

○ 시설 설치 및 철거

- 설치 : 행사일 전일까지 완료

- 철거 : 행사 다음날 오전 11시까지 완료

- 폐기물 처리 비용은 과업수행자 부담

○ 기타 운영

- 주차장 운영 및 교통통제 계획 수립

- 주차장별 전문 경비요원 2명 이상 상주

- 모든 인력 단체복·신분패 착용

- 유관기관·자원봉사자 협업

- 비상상황 대응 계획 및 인력·물품 배치

- 실시간 청소계획 운영(청소 인력 4명 이상)

- 전염병·위생관리·방역대책 수립

- 기상악화(재난, 우천, 미세먼지 등) 대비 운영

- 그 밖의 행사 조성·운영 관련 업무 일체 수행

마. 시설․시스템

○ 행사 운영에 필요한 모든 시설·시스템 설치

- 무대, 음향, 조명, 영상, 집기 일체 운반·관리·유지·설치·철거

○ 운영사가 제안한 프로그램 운영을 위한 시설·시스템 일체 확보

바. 안전관리

○ 화재, 분실, 방역·방제·위생, 안전사고 등 종합 안전관리계획 수립·이행

- 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 비상상황 의료대응 포함

- 무대 및 부대행사장 규모에 적합한 소화기 수량 산정 및 배치

- 관련 법규 준수

- 안전대책 미흡으로 발생한 문제는 운영사 책임

○ 안전관리 심의를 위한 자료 작성 및 현장 점검 대응

○ 행사 관련 모든 인적·물적 위험에 대비한 보험 가입

- 진행요원·참가자·제3자 피해 포함

○ 인력 사전교육 및 안전요원 배치

○ 우천·태풍 등 재난 대비 계획 포함

○ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27.)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행(산업안전관리비 계상 등)

사. 홍  보

○ 방문객 유치를 위한 SNS 등 온·오프라인 홍보 계획 수립

○ 시기별·단계별 홍보전략 수립 및 실행

○ 행사장 안내물 제작·배포: 안내보드, 현수막, 배너, 리플릿 등

○ 특색 있는 방문 유도 이벤트 구성

○ 행사 사진·드론 촬영·스케치 영상 제작 및 편집

아. 과업의 일반지침 및 기타

○ 재난·우천·침수·강풍 등 대비 대체 프로그램 구성

○ 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 추진

○ 과업 수행·보고·업무협의·정산 등 최종 결과물 제출까지 모든 업무 포함

○ 발주처 요청사항 반영(관내업체 사용 권장 등)

○ 감염병 등 재난 발생 시 비대면 행사 전환 가능 프로그램 제시

○ 과업 관련 인허가(가설건축물 신고, 위생영업 신고 등)는 과업수행자 부담

5. 사업보고 및 결과물 제출

가. 착수보고

○ 과업수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 사업을 착수해야 하며, 다음 서류를 제출한다.

- 착수계, 책임수행자계, 과업참여자 명단, 재직증명서, 보안각서, 산출내역서, 과업수행계획서, 예정공정표 및 발주처가 요구하는 기타 서류

나. 중간보고

○ 과업수행자는 계약체결 후 매주 1회 이상 추진상황 및 계획을 서면 또는 구두로 보고해야 하며, 행사 관련 회의 개최 시 필요한 자료를 제출한다.

○ 과업과 관련하여 세부 보고가 필요하거나 회의가 있을 경우, 진행 과정을 수시 보고해야 한다.

○ 행사 15일 전 최종 추진보고를 실시하고, 발주처와 협의를 거쳐 최종 실행계획을 확정한다.

- 최종 추진보고의 일정, 방식, 참석대상, 형식 등은 발주처가 정한다.

다. 최종보고

○ 과업수행자는 세부 과업 완료 시점에 모든 증빙서류 및 결과물을 제출하고 최종결과보고를 진행해야 한다.

○ 최종보고서는 기획 단계부터 행사 시행결과까지 포함하여 행사종료 후 30일 이내 제출하며, 사전에 발주처의 검토·승인을 받아야 한다.

○ 보고서에는 총괄평가, 단위행사별 평가, 향후 개선방안, 설문조사 결과 등을 포함해야 한다.

○ 과업 완료 후 정산서 및 결과보고서(사진, 영상물, 각종 시안 원본 파일 등 포함)는 USB와 책자 3부로 제출한다.

- 무대 프로그램은 전부 영상중계·녹화하며, 전체 행사를 10분 내외의 영상으로 편집해 자막 포함 제출

- 전문 사진가 촬영을 통한 시설물, 제작물, 행사 프로그램 일체 사진 기록 제출

Ⅲ		과업 수행

1. 일반사항

가. 평택시의 사정에 따라 과업내용 및 계약조건 조정이 필요한 경우, 변경된 내용에 따라 계약금액 및 일정은 변경·연기·조정·취소될 수 있다.

나. 과업수행자는 과업내용서, 관계법령 및 규정에 따라 성실히 과업을 수행하며, 명시되지 않은 사항은 관련 규정 및 지침에 따라 평택시와 협의해 결정한다.

다. 과업 진행 중 평택시가 요청하는 경우 관련 자료 제출 등 필요한 조치를 취해야 한다.

라. 과업내용서에 명시되지 않은 추가·변경 사항이 발생할 경우, 평택시의 지시에 따라 조치하며, 경미한 추가사항은 계약업체가 부담한다.

마. 관계기관과의 협력이 필요한 경우, 수행업체는 평택시에 협조를 요청할 수 있으며 평택시는 적극 협조한다.

바. 준공계 제출 시 시설물 및 특수효과 등에 대한 증빙사진 및 영상을 포함한 자료를 함께 제출한다.

사. 과업 진척보고는 발주자의 요청에 따라 담당자를 통해 제출해야 한다.

2. 안전 관련 사항

가. 과업수행자는 행사대행 용역 수행 시 종사자 및 이용자의 안전을 확보하기 위해 안전·보건 관계 법령 및 중대재해처벌법 상 의무를 모두 이행해야 하며, 이를 이행하지 않아 재해가 발생할 경우 법적 처벌 및 평택시의 불이익 조치에 대해 이의 제기할 수 없다.

나. 종사자 또는 이용자로부터 유해·위험요인 신고가 접수될 경우 즉시 보수·보강 등 개선을 시행하고, 평택시 및 관계기관의 이행명령을 성실히 따라야 한다.

다. 작업·점검 등 모든 업무는 철저한 안전대책을 수립한 후 수행해야 하며, 안전사고 발생 시 과업수행자의 책임 하에 후속조치를 이행해야 한다.

3. 과업내용의 추가, 변경 및 해석

가. 과업수행자는 발주처가 경미한 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응해야 한다.

나. 다음 사항 발생 시 과업내용을 변경할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 과업 변경요청서를 제출해 승인을 얻은 후 수행한다.

1) 과업 내용이 불명확하거나 오류·모순이 있는 경우

2) 주요 과업내용의 추가·삭제 또는 변경이 필요한 경우

3) 발주처의 요청이 있는 경우

다. 과업량의 증감, 필요하다고 인정되는 사항, 불가피한 변경 시 계약범위·내용·비용 등을 조정 또는 정산한다.

라. 과업내용서 해석에 차이가 있을 경우 발주처의 해석을 따른다.

마. 계약에 정하지 않은 사항은 발주처와 계약상대자의 협의로 결정하되, 일반적인 사항은 발주처 결정에 따른다.

4. 계약의 해지 등

가. 다음의 경우 발주처는 계약을 해지할 수 있으며, 계약상대자는 이에 대해 손해배상 등 일체의 민·형사상 요구를 할 수 없다.

1) 과업세부계획 수립 및 실행 준비 단계에서 수행능력이 현저히 부족한 경우

2) 계약상대자가 업무를 태만하거나 불법·부당행위를 한 경우

3) 발주처의 지시에 불응해 용역을 수행한 경우

4) 천재지변, 전염병 등 불가항력으로 발주처가 행사취소를 결정한 경우

- 「용역계약일반조건」에 따라 공정표 및 기성 부분 실비 정산

- 위약금 및 타 행사 기회비용 지급 불가

5) 기타 계약 조건 위반 시

나. 계약 해지 시 발주처는 서면 통지 후 계약상대자에게 소명 기회를 제공한다.

5. 사업비 정산 등 회계처리

가. 예산은 세부실행계획서의 예산계획에 따라 집행하며, 변경이 필요한 경우 발주처의 사전승인을 받아야 한다.

나. 계약대상자는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정안전부예규)」 제6장‘선금·대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금 신청이 가능하며, 받은 경우‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출한다.

다. 계약체결 시 발주기관(평택시)을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 계약대상자가 부담한다.

라. 회계 증빙서류는 세제 관련 법령에 따라 적법한 세금계산서 등으로 제출해야 한다.

1) 일반과세자 : 세금계산서 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

2) 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전표 등

3) 개인 : 개별영수증, 계좌이체확인증, 신분증사본 등 징구

마. 정산서 관련 제출서류 아래와 같이 제출한다.

1) 사업비 세부 집행내역

2) 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본 및 회계장부 사본

3) 위 서류는 상호 통계가 일치하여야 하며, 비목별 편철 서류 제출

바. 사업비는 당초 계약금액을 기준으로 정산하며, 과업 전체 이행에 따른 사후 지급을 원칙으로 한다.

사. 발주자는 총액을 초과하는 비용을 지급하지 않는다.

아. 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하며 예산집행은 세금계산서, 법인카드, 계좌이체 등을 원칙으로 하고 특별한 사유 외 현금지출은 불가하다.

자. 출연료 등 인건비 지급 시 관련 규정에 따라 원천징수 및 세무 신고를 해야 한다.

차. 천재지변·재해·감염병 등으로 일정 또는 내용 변경·취소 시 계약일로부터 해당 시점까지 집행된 비용은 일할 계산해 정산·반납해야 한다.

6. 저작권 관련 및 보안 유지

가. 과업수행자는 제3자의 특허권·저작권을 침해해서는 안 되며, 침해로 발생하는 민·형사상 책임을 부담한다.

나. 과업 수행 중 취득한 모든 보안사항을 철저히 관리하며 과업 완료 후에도 이를 준수해야 한다.

다. 본 과업과 관련된 모든 자료·문서·설비 등은 과업 외 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이 타인 제공 또는 대여가 불가하다.

라. 보안사항 미이행으로 발생한 문제는 과업수행자가 전적으로 책임진다.

마. 본 계약으로 산출된 모든 결과물의 권리 및 모든 소유권은 평택시에 귀속된다.

7. 기타사항

가. 과업내용 해석에 이견이 있을 경우, 또는 명시되지 않은 사항이 있을 경우 평택시의 의견을 따른다.

나. 사업 진행 중 발생한 안전사고는 과업수행자의 책임이며, 평택시에 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

다. 과업 수행과정에서 민원 발생을 방지하도록 철저히 관리해야 한다.

라. 과업수행자의 귀책으로 야기된 문제는 계약상대자가 책임지며, 평택시에 손해를 끼친 경우 배상해야 한다.

마. 명시되지 않은 기타 사항은 평택시와 협의하여 추진한다.

바. 행사는 취지에 맞게 준비해야 하며, 발주자의 기획·시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이행해야 한다.

사. 행사 기본개요 및 방향은 관계기관 협의결과에 따라 변동될 수 있으며, 해당 변동사항에 따라 과업을 수행한다.

아. 모든 행사는 개최일 전 발주자 참석 하에 1회 이상 리허설을 실시하며, 리허설은 본 행사와 동일하게 진행한다.

자. 사후평가를 위해 방문객 만족도 조사 계획을 수립·시행하고, 행사종료 후 평가보고서를 포함한 정산서를 제출해야 한다.